Siirry sisältöön

Hoidamme aikaa vievän taustatyön.
Asiantuntijamme keskittyvät siihen, mikä ratkaisee tarjouskilpailun.

Viisi asiaa, jotka tarjoustiimimme hoitaa puolestanne: sopivien kilpailutusten löytämisestä liitteiden kokoamiseen.

Hankintaseuranta

Seuraamme kaikkia julkisia kilpailutuksia markkinoillanne, jotta yksikään voitettavissa oleva kilpailutus ei mene ohi.

Seulomme jatkuvasti yli 200 000 hankintaa viikossa yli 90 markkinalla, mukaan lukien dynaamiset hankintajärjestelmät ja puitejärjestelyjen minikilpailutukset. Avainsanahälytysten tulvan sijaan näette vain tarjontaanne sopivat kilpailutukset, jotka pisteytämme profiilinne, referenssienne ja kapasiteettinne perusteella.

  • Tarkin kattavuus yli 90 markkinalla, mukaan lukien dynaamiset hankintajärjestelmät ja puitejärjestelyjen minikilpailutukset
  • Osumat pisteytetään tarjontaanne, referensseihinne ja kapasiteettiinne, ei pelkkiin avainsanoihin
  • Saatte tiedon jokaisesta olennaisesta kilpailutuksesta heti sen avauduttua, joten määräajat eivät yllätä

Osallistumissuositus

Perusteltu suositus jokaisesta tarjouskilpailusta, jotta käytätte aikaa vain kilpailutuksiin, joissa teillä on hyvät mahdollisuudet menestyä.

Arvioimme, miten hyvin hankinta vastaa yrityksenne profiilia, referenssejä ja kapasiteettia, ja tarkistamme soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimukset heti alkuun. Saatte perustellun suosituksen osallistumisesta, joten sidotte resursseja vain kilpailutuksiin, joissa teillä on hyvät mahdollisuudet menestyä.

  • Perusteltu osallistumissuositus jokaisesta tarjouskilpailusta
  • Kelpoisuus-, liikevaihto- ja referenssivaatimukset tarkistetaan, ennen kuin käytätte aikaa tarjouksen tekemiseen
  • Vertailukelpoisten hankintojen aiemmat hankintapäätökset otetaan huomioon: kuka voitti, millä hinnalla ja montako tarjoajaa oli mukana
  • Työ kohdistuu kilpailuihin, jotka voitte todella voittaa

Vaatimusanalyysi

Luemme koko tarjouspyynnön liitteineen ja jäsennämme täsmälleen, mihin teidän on vastattava.

Julkisissa tarjouspyynnöissä pakolliset vaatimukset, vertailuperusteet ja todentamista koskevat vaatimukset ovat usein hajallaan itse ilmoituksessa ja kymmenissä liitteissä. Poimimme ne kaikki ja vertaamme niitä suoraan dokumentaatioonne ja referensseihinne, joten mikään pakollinen ei jää huomaamatta ja vastaus kohdistuu siihen, mikä todella tuo pisteitä.

  • Jokainen pakollinen vaatimus ja vertailuperuste poimitaan tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä
  • Dokumentaationne ja referenssinne yhdistetään jokaiseen vaatimukseen
  • Pisteytysmalli tehdään näkyväksi, joten vastaus tähtää pisteisiin, ei pelkkään vaatimustenmukaisuuteen

Tarjouksen laatiminen

Asiantuntijamme muotoilevat vastaukset yhdessä tiiminne kanssa referenssienne, yrityksenne aineistojen ja vertailuperusteiden pohjalta.

Viranin tarjousasiantuntijat työskentelevät tiiminne kanssa julkaistun pisteytysmallin pohjalta. Vastaukset perustuvat referensseihinne, osaamiseenne ja yrityksenne aineistoihin. Te päätätte strategisesta suunnasta ja hyväksytte lopullisen tarjouksen; me laadimme vastaukset vertailuperusteiden mukaisesti ja tarkistamme kokonaisuuden.

  • Vastaukset muotoillaan vertailuperusteiden mukaan, ei vakiofraasien pohjalta
  • Vastaukset rakennetaan yhdessä referenssienne, osaamisenne ja liitettyjen aineistojen pohjalta
  • Te päätätte strategisesta suunnasta ja hyväksytte lopputuloksen; asiantuntijamme tukevat kirjoittamista

Liiteaineistot

Kokoamme hintalomakkeen, sopimusehdot ja kaikki muut liitteet valmiiksi hyväksyttäväksenne.

Vaatimustenmukainen tarjous on muutakin kuin vastausteksti: hintalomakkeiden, sopimusehtojen, kelpoisuusasiakirjojen ja yli 20 muun liitteen on oltava täydellisiä ja oikein täytettyjä. Kokoamme ne vastauksen rinnalla ja tarkistamme tarjouspyynnön vaatimuksia vasten, joten saatte jättövalmiin paketin pelkän tarkistuslistan sijaan.

  • Hintalomake, sopimusehdot, kelpoisuusasiakirjat ja yli 20 liitettä koottuna puolestanne
  • Jokainen liite tarkistetaan tarjouspyynnön vaatimuksia vasten, ennen kuin toimitamme sen tarkistettavaksenne
  • Kokonainen, jättövalmis paketti, ei tehtävälista

Asiantuntijanne voivat keskittyä siihen, mikä ratkaisee

Kun hoidamme seurannan, analyysin, kirjoittamisen ja liitteet, tiiminne voi käyttää aikansa siihen, millä sopimukset voitetaan: strategiaan, harkintaan ja ostajien arvostamiin suhteisiin.

Katsotaan yhdessä, mitkä kilpailutukset sopivat teille

Etsimme julkiselta sektorilta kaikki avoimet ja tulevat myyntimahdollisuudet, jotka ovat tällä hetkellä teille auki, ja järjestämme ne sopivuuden mukaan. Tapaamisessa käymme listan läpi ja kerromme, mihin kannattaa tarjota ja miksi.

Varatkaa 30 minuutin katsaus (avaa ajanvarauskalenterin uuteen välilehteen)